Privatlivspolitik
Behandling af oplysninger som tilgår og udgår fra Privatklinik for unge.
I forbindelse med min undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient, indsamler og behandler jeg, Sanne Bornholdt, som speciallæge en række oplysninger om dig. I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Privatklinik for Unge ved Sanne Bornholdt behandler, bruger og videregiver dine oplysninger.
Typer af oplysninger:
Privatklinik for Unge ved Sanne Bornholdt vil indsamle og behandle følgende typer af personfølsomme oplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):
- Almindelige kategorier af personoplysninger: Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, personnummer, køn, familier og sociale relationer, skole, uddannelse og evt. jobs. Desuden dine forældres kontaktoplysninger samt forældremyndighedsstatus (særligt når du er under 18 år).
- Særlige kategorier af oplysninger/”følsomme personoplysninger”: helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, blodprøvesvar, ekg, scanninger mm.), seksuelle forhold, etnisk oprindelse samt religiøse forhold, juridiske forhold (f.eks. tidligere dom for vold).
Formål:
Jeg benytter dine oplysninger til følgende formål:
- Min undersøgelse, diagnostik og behandling af dig.
- Udarbejdelse af lægeerklæringer.
- Attester til myndigheder og forsikringsselskaber mm.
- Kommunikation til andre sundhedspersoner, bla. praktiserende læger, psykologer, sygehuse og sygehuslaboratorier.
- Medicinordinationer, herunder receptudstedelse.
- Indberetning til kliniske databaser og til laboratorier på sygehuslaboratorier.
- Afregningsformål.
- Kommunikation med skole og sociale myndigheder (fx PPR, familieafdelingen).
- Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretslig lovgivning f.eks.:
Dokumentationspligt.
Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandling.
Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder, men ikke begrænset til, at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer.
Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder.
Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre.
Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter.
Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning.
Frivillighed:
Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse oplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at jeg i nogle tilfælde ikke kan varetage din udredning eller behandling.
Kilder:
I nogle tilfælde indsamler jeg personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner f.eks. sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journaloplysninger. Jeg behandler de modtagne oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik
Videregivelse af personoplysninger:
I det omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnostik eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:
Der videregives oplysninger til andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt for aktuelle behandlingsforløb.
Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det Danske Vaccinationsregister,
Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort ( FMK), Politiet, De Sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets
Erhvervssikring i det omfang, der foreligger en pligt hertil ifølge lovgivningen.
Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (egen access).
Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt.
Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne.
Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og lægemiddelstyrelse via receptserveren.
Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse tilfælde til det henvisende sygehus samt kommunens relevante afdeling. I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringssager.
Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger:
Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:
Til brug af den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregives almindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1)(c) og (d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9 (2)(c) og (h). Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør af autorisationsloven kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§5-10, samt sundhedsloven kap 6.
Helbredsoplysninger til brug for videre behandling ved henvisning af patienter videregives efter reglerne i ”Overenskomst om speciallægehjælp §§ 20-23 samt Sundhedsloven”.
Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier sker efter reglerne i ”Sundhedsstyrelsens vejledning om håndtering af parakliniske undersøgelser i medfør af autorisationsloven”.
Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes 1 gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i ”Overenskomst for speciallægehjælp § 49 og Sundhedsloven”.
Medicinordinationer på recepter sendes via IT tjenesten receptserveren efter reglerne i ”Sundhedsloven kap. 42 om bekendtgørelse om recepter og dosis dispensering af lægemidler særligt kap 3”.
Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter regler i ”Sundhedsloven §§ 195-196” og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser mv. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.
Epikriser, som er et kort sammendrag af patientens sygehistorie og behandlingsforløb, sendes til henvisende læge og i nogle tilfælde til henvisende sygehus efter reglerne i ”Sundhedsloven kap 9”.
Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke, efter reglerne i Sundhedsloven §43.
Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende, afdødes almenpraktiserende læge og den læge, den afdøde var i behandling hos efter reglerne i Sundhedsloven §45.
Tilbagekaldelse af samtykke:
Hvis behandling af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldet af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykket.
Brug af databehandlere:
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos min databehandler, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. Min databehandler er p.t. EG Clinea.
Opbevaringsperiode
Jeg opbevarer personoplysninger om dig, så længe jeg har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare disse i minimum 10 år efter den seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå opstå tilfælde, hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klage- eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endelig afsluttet.
Dine rettigheder:
Du har med lovens begrænsninger visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder i forhold til automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig på klinikken i telefontiden.
Privatklinik for Unge
v. speciallæge Sanne Bornholdt
Dato: 1 februar 2020
